Case · Der Verein "Die Förderer e.V." - Landshuter Hochzeit 1475
Tradition trifft Zukunft:
Dasdigitale Herz .
der Landshuter Hochzeit.
700.000 Besucher. Über 2.000 Mitwirkende. Alle vier Jahre. Und ein Verein, der das alles stemmt. Wir haben in 18 Monaten das digitale Rückgrat dafür gebaut – Webseite, Mobile App, Casting-Software, Sponsoring-System, ein eigenes Icon-Universum. Damit das Fest bleibt, was es ist: ned von gestern.
KUNDE
Gemeinnütziger Verein "Die Förderer" e. V.
ZEITRAUM
2024 fortlaufend
ANLASS
Landshuter Hochzeit 1475 · UNESCO immaterielles Kulturerbe
SPEKTRUM
Strategie, Webdesign, App-Entwicklung,
individuelle Programmierung, Corporate Design
01 · AUFGABE
Wenn Tradition
eine neue
Dimension
erreicht.
Die Landshuter Hochzeit gibt es seit 1903 – aber die Welt drumherum hat sich seither ein bisschen verändert. Sponsoren haben heute unterschiedlichste Anforderungen auch mehr Ansprüche an Reichweite und Sichtbarkeit. Besucher informieren sich auf vielen Kanälen und die Kommunikationsgewohnheiten haben sich weiterentwickelt.
Sponsoren erwarten heute digitale Sichtbarkeit, Besucher informieren sich über unterschiedlichste Kanäle und mehr als 2.500 Mitwirkende wollen organisiert werden. Die Herausforderung: eine digitale Infrastruktur schaffen, die moderne Prozesse ermöglicht, ohne den Charakter einer traditionsreichen Veranstaltung zu verändern.
Über zwei Jahre hinweg entstand ein vernetztes digitales System: vom neuen Sponsoring-Konzept über eine moderne Contao-Website bis hin zu einer nativen App für iOS und Android. Ergänzt wurde das Projekt durch eine individuelle Web-Anwendung für das Bewerbermanagement sowie ein eigenes Icon-System mit 36 Symbolen.
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, effizientere Abläufe und eine digitale Grundlage, die die Landshuter Hochzeit fit für die Zukunft macht – ohne ihre Geschichte neu zu schreiben.
„A Verein, der seit 1903 a Mittelalterfest
schmeißt, der hat keine Lust auf
digitalen Schnickschnack. Aber wenn
700.000 Leut kommen, dann brauchst
halt mehr als a Excel-Liste. Wir ham
gschaut, dass die Software ned das
Fest überstrahlt – sondern dass das Fest
endlich die Bühne kriegt,die es verdient.“
02 · LÖSUNG
Fünf Bausteine,
ein System.
Wir haben nicht alles auf einmal gebaut. Es wurde Schritt für Schritt aufgebaut, wie man's bei einem alten Haus macht: erst Fundament, dann Mauern, dann Dach. Jeder Baustein ein eigenes Projekt – aber alle ineinander schlüssig und aufeinander abgestimmt.
Alles mit einem klaren Plan: Wir begannen dort, wo es am wichtigsten ist – bei der Finanzierung. Ein solides Sponsoring-Konzept war die Basis für alles Weitere. Darauf aufbauend errichteten wir die digitale Bühne: die Webseite, die als zentrales Aushängeschild für Sponsoren und Besucher dient.
Für die Hunderttausenden von Gästen vor Ort verwandelten wir das veraltete Programmheft in eine intuitive Mobile App mit Best Places und Event-Kalender. Und für die über 2.000 Mitwirkenden? Da schafften wir das Excel-Chaos ab und ersetzten es durch eine maßgeschneiderte Bewerber-Software. Denn ein historisches Fest zu organisieren, sollte sich nicht anfühlen wie eine Zeitreise in die Steinzeit der Tabellenkalkulation.
03 · ERGEBNIS
Was zählt, wenn
600.000 Leut kommen.
-
5 Bausteine
alle aufeinander abgestimmt
und auf Skalierbarkeit ausgelegt -
36 Icons
eine eigene Bildsprache
für ein Fest mit Geschichte -
2 Plattformen
native iOS- und Android-App
mit gemeinsamem Backend -
5 Rollen
in der Bewerber-Software,
mit übersichtlichem Rechtemanagement und striktem Datenschutz
„Für uns als Ehrenamtler ist Zeit eine knappe und entsprechend eine wertvolle Ressource.
Deshalb ist es entscheidend, bei Projekten den richtigen Partner an der Seite zu haben.
Gefragt sind Konzeptions- und Umsetzungsstärke genauso wie Agilität, Effizienz und
Einfühlungsvermögen, um zum besten Ergebnis zu kommen. Mit Blick auf unsere bisher
gemeinsam umgesetzten Projekte meine ich: Mission erfüllt."
— Alexander Truhlar – Leiter Medienausschuss – Verein "Die Förderer" e.V. Veranstalter der "Landshuter Hochzeit 1475"